Groupably
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Nutzungsbedingungen

Stand: Juni 2026 · Version 1.0

1. Geltungsbereich und Vertragsparteien

Diese Nutzungsbedingungen regeln die Nutzung der webbasierten Vereinsverwaltungssoftware Groupably (nachfolgend «Dienst» oder «Plattform»). Durch die Registrierung oder Nutzung des Dienstes akzeptieren Sie diese Bedingungen vollumfänglich. Falls Sie den Dienst im Namen eines Vereins oder einer Organisation nutzen, bestätigen Sie, dass Sie befugt sind, diese Organisation rechtlich zu binden.

Anbieter des Dienstes ist Groupably (nachfolgend «wir», «uns» oder «Groupably»). Die aktuellen Kontaktdaten finden Sie im Impressum.

2. Leistungsbeschreibung

Groupably stellt eine webbasierte Plattform zur Verwaltung von Vereinen und Organisationen bereit. Der Dienst umfasst unter anderem folgende Funktionen:

  • Mitgliederverwaltung (Stammdaten, Status, Kategorien)
  • Beitrags- und Zahlungsverwaltung
  • Veranstaltungsplanung und Teilnehmerverwaltung
  • interne Kommunikationskanäle (Chat)
  • Einstellungen und Konfiguration des Vereins

Der Funktionsumfang kann sich im Rahmen der Weiterentwicklung des Dienstes ändern. Wir behalten uns vor, Funktionen hinzuzufügen, zu ändern oder einzustellen. Über wesentliche Änderungen werden registrierte Nutzer rechtzeitig informiert.

3. Registrierung und Nutzerkonto

Für die Nutzung des Dienstes ist eine Registrierung mit einer gültigen E-Mail-Adresse erforderlich. Sie sind verpflichtet, bei der Registrierung wahrheitsgemässe und vollständige Angaben zu machen und diese aktuell zu halten.

Sie sind allein verantwortlich für:

  • die Geheimhaltung Ihrer Zugangsdaten (Passwort)
  • alle Aktivitäten, die über Ihr Konto vorgenommen werden
  • die sofortige Meldung eines unbefugten Zugriffs auf Ihr Konto

Jedes Konto ist personenbezogen und darf nicht an Dritte weitergegeben oder verkauft werden. Die Weitergabe von Zugangsdaten ist untersagt.

4. Nutzerpflichten und akzeptierte Nutzung

Sie verpflichten sich, den Dienst ausschliesslich für legale Zwecke zu nutzen und keine Inhalte hochzuladen oder zu verbreiten, die:

  • gegen geltendes Recht oder Rechte Dritter verstossen
  • beleidigend, diskriminierend, bedrohend oder verleumderisch sind
  • Malware, Viren oder schädlichen Code enthalten
  • automatisierte Massenanfragen (Scraping, Bots) an unsere Server senden
  • die Sicherheit oder Stabilität des Dienstes gefährden

Verstösse gegen diese Pflichten berechtigen uns zur sofortigen Sperrung oder Löschung des Kontos, ohne dass ein Anspruch auf Erstattung bereits geleisteter Zahlungen entsteht.

5. Dateneigentum und Datenverantwortung

Sie behalten das Eigentum an allen Daten, die Sie in den Dienst eingeben («Nutzerdaten»), insbesondere an Mitgliederdaten Ihres Vereins. Groupably beansprucht kein Eigentum an Ihren Nutzerdaten.

Sie sind allein verantwortlich dafür, dass:

  • die Erhebung und Verarbeitung der von Ihnen eingegebenen Mitgliederdaten den geltenden Datenschutzgesetzen entspricht (insbesondere dem Schweizer DSG sowie – sofern anwendbar – der DSGVO)
  • alle betroffenen Personen (insbesondere Vereinsmitglieder) über die Verarbeitung ihrer Daten informiert sind
  • die erforderlichen Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung vorliegen

Groupably verarbeitet Ihre Nutzerdaten als Auftragsverarbeiter gemäss unserer Datenschutzerklärung.

6. Verfügbarkeit und Betrieb

Wir sind bemüht, den Dienst mit einer hohen Verfügbarkeit bereitzustellen, übernehmen jedoch keine Garantie für eine ununterbrochene oder fehlerfreie Nutzung. Kurzfristige Unterbrechungen für Wartungsarbeiten, Updates oder aus technischen Gründen berechtigen nicht zu Schadensersatzansprüchen.

Der Dienst wird «wie besehen» («as is») und «wie verfügbar» («as available») bereitgestellt. Wir geben keine Garantien bezüglich:

  • der Vollständigkeit, Genauigkeit oder Aktualität der Plattform
  • der dauerhaften Speicherung von Daten
  • der Eignung des Dienstes für einen bestimmten Zweck

Wir empfehlen Ihnen dringend, regelmässig Sicherungskopien Ihrer Vereinsdaten zu erstellen (z. B. via CSV-Export).

7. Haftungsbeschränkung

In dem nach geltendem Recht maximal zulässigen Umfang haftet Groupably nicht für:

  • indirekte, mittelbare oder Folgeschäden jeglicher Art
  • entgangene Gewinne, Datenverluste oder Betriebsunterbrechungen
  • Schäden, die durch die Nutzung oder Nichtnutzbarkeit des Dienstes entstehen
  • Schäden, die durch Handlungen oder Unterlassungen von Dritten verursacht werden (z. B. Datenpannen bei Unterauftragsverarbeitern)
  • Schäden, die auf höherer Gewalt oder Ereignissen ausserhalb unseres Einflussbereichs beruhen

Die Gesamthaftung von Groupably gegenüber einem Nutzer ist in jedem Fall auf den Betrag begrenzt, der von diesem Nutzer in den letzten 12 Monaten vor dem Schadensereignis an Groupably gezahlt wurde, höchstens jedoch CHF 100.–. Diese Haftungsbeschränkung gilt nicht bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit, soweit das anwendbare Recht dies erfordert.

8. Geistiges Eigentum

Alle Rechte an der Plattform Groupably, insbesondere am Quellcode, den Designs, der Marke und den Texten, liegen ausschliesslich bei Groupably oder deren Lizenzgebern. Ihnen wird lediglich ein eingeschränktes, nicht übertragbares Nutzungsrecht am Dienst eingeräumt.

Es ist untersagt, den Dienst zu kopieren, zu dekompilieren, zurückzuentwickeln (Reverse Engineering) oder in anderer Weise zu vervielfältigen, soweit dies nicht gesetzlich ausdrücklich erlaubt ist.

9. Laufzeit und Kündigung

Das Vertragsverhältnis beginnt mit der Registrierung und läuft auf unbestimmte Zeit. Beide Parteien können das Konto jederzeit und ohne Angabe von Gründen kündigen.

Nach Kündigung werden Ihre Daten gemäss unserer Datenschutzerklärung gelöscht oder anonymisiert. Wir empfehlen, vor der Kündigung alle Daten zu exportieren.

Wir behalten uns das Recht vor, Konten, die gegen diese Nutzungsbedingungen verstossen, ohne Vorankündigung zu sperren oder zu löschen.

10. Änderungen der Nutzungsbedingungen

Wir behalten uns vor, diese Nutzungsbedingungen jederzeit zu ändern. Über wesentliche Änderungen werden Sie per E-Mail oder durch einen deutlichen Hinweis auf der Plattform informiert, mindestens 14 Tage vor Inkrafttreten. Die weitere Nutzung des Dienstes nach Inkrafttreten der geänderten Bedingungen gilt als Zustimmung.

11. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Diese Nutzungsbedingungen unterliegen ausschliesslich Schweizer Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG). Als Gerichtsstand gilt der Sitz von Groupably, sofern Sie Kaufmann sind oder keinen Wohnsitz in der Schweiz haben. Zwingend gesetzliche Verbraucherschutzrechte bleiben vorbehalten.

12. Sonstiges

Sollten einzelne Bestimmungen dieser Nutzungsbedingungen unwirksam sein oder werden, berührt dies die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht. Die unwirksame Bestimmung wird durch eine wirksame ersetzt, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung am nächsten kommt.

Diese Bedingungen stellen die vollständige Vereinbarung zwischen Ihnen und Groupably bezüglich der Nutzung des Dienstes dar und ersetzen alle früheren mündlichen oder schriftlichen Vereinbarungen.

13. Kontakt

Fragen zu diesen Nutzungsbedingungen richten Sie bitte an:
info@groupably.ch
Weitere Kontaktangaben finden Sie im Impressum.

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